L'utilisation du site Florilair vous engage à accepter les conditions d'utilisation décrites ci-dessous

 1 / Description du service :

FLORILAIR est un site web, d'accès gratuit dédié à la simulation de vol, permettant aux utilisateurs de choisir et réserver un vol proposé par la compagnie et de se faire valider les heures de vol suite à la réalisation de ce vol

 2 / Utilisation du service :

Le fonctionnement de FLORILAIR est dépendant de plusieurs paramètres ( hébergement, accessibilité réseau, etc ...). Notre responsabilité ne pourra être engagée; si le service FLORILAIR est interrompu pour une quelconque raison, que cette interruption soit momentanée ou définitive.

Les administrateurs se réservent le droit d'interrompre à tout moment le site pour son entretien, son paramétrage, voir pour son arrêt total pendant une période donnée, ou définitivement.

Toute personne tentant de dégrader volontairement la qualité de ce service, par une ou plusieurs tentatives de dénigrement de personnes, de "flood" (inscriptions multiples) ou de piratage notamment, sera immédiatement bannie du site. Une plainte sera également automatiquement envoyée aux autorités compétentes.

En cas de litige avéré entre FLORILAIR et une tierce partie ( éditeurs de logiciels, services officiels, mandataires reconnus, associations de veille des oeuvres protégées, etc... ), déclenché par un pilote, FLORILAIR se réserve le droit de transmettre les données d identification de ce participant (Adresse mail) aux organismes demandeurs, ceci afin de ne pas être poursuivi pour complicité, et de préserver le droit et la liberté de TOUS.

 3 / Fonctionnement du service :

3.1 / Validation d'un vol :

Pour pouvoir faire valoir une validation d'un vol, le pilote devra :

   être inscrit au site
   avoir réservé le vol via le site
   utiliser l'interface de vol de la compagnie. Cette interface est accessible pour les pilotes enregistrés et identifiés ici. C'est cette interface qui permettra la validation du vol réservé. Validation directement effectuée sur le site internet. En cas de problème ( site inaccessible sur une longue durée ), une capture d'écran de l'historique des vols de l'interface de vol devra être envoyée par mail au hubmanager
   Expédier sa validation via l'interface de vol dans un délai maximum de 72h00. Ce délai débute à minuit lors de la mise en ligne des vols. Au delà le vol sera hors délai et ne sera pas validable.
   Conserver le fichier d'enregistrement des données du vol réalisé pendant une durée d'un mois à compter de la date de réalisation de celui-ci. Pendant cette période, le fichier pourra être demandé par un animateur pour vérification. En l'absence de fichier, le vol validé pourra faire l'objet d'une annulation.

Le pilote peut réaliser ce vol à sa convenance sur un réseau ( IVAO, FRLORR ou autre) ou de manière individuelle sur son ordinateur.

De même, le pilote devra effectuer un minimum d'un vol validé tout les 60 jours.

Dans le cas contraire, le pilote recevra de manière automatique un mail lui demandant ses intentions :

   Rester et valider un vol dans les 7 prochains jours,
   Désactiver temporairement votre compte pour une période maximale de 6 mois à partir de l'instant ou votre compte est crédité d'un vol minimum. Vous devrez nous contacter pour désactiver ou réactiver votre compte
   Quitter d'une façon définitive la compagnie Florilair.

Sans réponse du pilote à ce mail dans un délai de 7 jours ou en l'absence de réservation de vols, son compte sera supprimé (Cf. Radiation ci-dessous)

3.2 / Inscription au site :

   Lors de son inscription, le pilote s'engage implicitement à accepter et respecter le règlement intérieur de la compagnie.
   Il renseigne son pseudo, choisit son mot de passe, le confirme et précise une adresse mail valide. Un mail d'activation du compte est envoyé. Le pilote doit cliquer sur le lien contenu dans le mail pour activer son compte. L'adresse mail fournit lors de l'inscription devra rester valide pendant toute la durée de vie du compte pilote. Dans le cas contraire, cela pourrait entrainer la fermeture défintive du compte

Le pilote dispose d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui le concernent (art.34 de la loi " Informatique et Liberté " du 6 janvier 1978). Pour exercer ce droit, il devra contacter l'administrateur du site.

Lors de cette inscription, le pilote peut faire valoir auprès de notre compagnie des heures effectuées sur une autre compagnie aérienne virtuelle et ce dans un délai d'une semaine suivant cette inscription.

Le pilote dispose d'une période de trente jours à compter de son inscription pour effectuer une première validation. Cette validation confirme l'inscription en tant que pilote et permet d'obtenir le délai de soixante jours maximum entre deux validations.
Passé le délai initial de trente jours, le pilote sera effacé de la liste sans préavis sauf s'il a fait part aux administrateurs d'une indisponibilité passagère ou d'un soucis dans l'utilisation de notre outil de validation.

3.3 / Départ :

Tout pilote peut à tout moment demander son départ de la compagnie Florilair en contactant l'administrateur du site par Mail.

   le pilote recevra par mail, la confirmation de son départ et de l'effacement immédiat de toutes les informations personnelles le concernant conformément à loi " Informatique et Liberté " du 6 janvier 1978.
   le pilote recevra de manière séparée un mail contenant la somme des heures effectuées sur la compagnie Florilair, heures qu'il pourra faire valoir auprès d'une autre compagnie aérienne virtuelle.

3.4 / Radiation de la compagnie :

3.4.1 / Radiation pour fautes :

L'administrateur se réserve le droit de "radier" un pilote pour tout non-respect du présent règlement.

   Ce pilote sera averti par mail de sa radiation.
   De même, le pilote recevra de manière séparée un mail, contenant la somme des heures effectuées sur la compagnie Florilair. Heures qu'il pourra faire valoir auprès d'une autre compagnie aérienne virtuelle.
   Conformément à la loi " Informatique et Liberté " du 6 janvier 1978, toutes les données personnelles du pilote seront effacées sans délais et donc inaccessibles tant au pilote qu'à l'administrateur.

3.4.2 / Radiation pour absence de vol :

L'administrateur pourra également procéder à la radiation d'un pilote si celui-ci :

   n'a pas effectué au moins un vol pour la compagnie depuis 60 jours
   n'a pas répondu à l'E-mail de relance dans les 7 jours.

Dans le cas où un pilote ne pourrait effectuer au moins un vol dans les 60 jours et qu'il souhaite rester dans la compagnie, celui ci devra en informer F-PEPE à l'adresse suivante : lfrb@florilair.com

3.5 / Signification du type de vols :

La compagnie FLORILAIR propose 5 types de vols différents :

   Le vol ALLER : Seul l'aller est réalisé pour que le vol soit validé,
   Le vol RETOUR : Seul le retour est réalisé pour que le vol soit validé,
   Le vol ALLER et RETOUR : L'aller et le retour sont à réalisés pour que le vol soit validé
   Le vol DUO : soit le vol aller est réalisé, soit le vol retour est réalisé pour que le vol soit validé,
   Le vol TRIO : soit le vol aller est réalisé, soit le vol retour est réalisé, soit le vol aller et retour est réalisé pour que le vol soit validé,

3.6 / Les vols jokers :

Les vols jokers sont des vols où le pilote choisit librement ses terrains de départ, de destination et étapes éventuelles dans les conditions suivantes :

   Réalisation de 1 à 5 vols "lignes" dans le mois précédent, ouvre droit à un crédit de vol joker (CVJ) de 1 vol "joker"
   Réalisation de 6 à 10 vols "lignes" dans le mois précédent, ouvre droit à un crédit de vol joker (CVJ) de 2 vols "jokers"
   Réalisation de 11 vols "lignes" ou plus dans le mois précédent, ouvre droit à un crédit de vol joker (CVj) de 3 vols "jokers"

A ce Crédit Vol Joker, un coefficient sera appliqué en fonction de la certification du Pilote (Diplôme passé avec notre instructeur)
Ainsi :

   Pilote non diplômé => CVJ
   Pilote Professionnel => CVJ x 2
   Pilote professionnel IFR => CVJ x 3
   Pilote de Ligne => CVJ x 4
   Commandant de Bord => CVJ x 4.5 on arrondira le résultat à l'unité supérieure

   Chef pilote => CVJ x 5

Qu'est ce qu'un vol "ligne" :

Un vol ligne est un vol de type court courrier, moyen courrier, long courrier, taxi, cargo ou hélico réalisé pour la compagnie FLORILAIR. Les vols jokers sont exclus des vols "lignes".

Visualisation de votre CVJ :

Votre CVJ sera visible dans les infos pilotes de la page d'accueil du site FLORILAIR. Votre CVJ sera réinitialisé chaque début de mois en fonction des vols que vous aurez réalisés le mois précédent. Lorsque votre CVJ sera à 0, il ne vous sera plus possible de réaliser de vol joker, jusqu'au mois suivant dans les conditions définies ci-dessus.

 4 / Utilisation des forums :

L'utilisation des forums est soumise à l acceptation des règles énoncées dans le règlement de celui-ci, dont voici le lien : http://forums.florilair.com

 5 / Utilisation des serveurs vocaux :

FR-LORR mets à disposition des pilotes volant sur son réseau des serveurs vocaux. L'utilisation de ces serveurs par les pilotes Florilair est soumise à l'acceptation des règles énoncées dans le règlement de ceux-ci, dont voici le lien : http://www.frlorr.net/

 6 / Condition générale :

Tout pilote manquant à l'une de ces règles, se verra signifier dans un premier temps, un avertissement par mail.
Pour toute récidive, l'administrateur se réserve le droit de "radier" le pilote fautif de la compagnie.

 7 / Le statut des organisateurs :

7.1 / Qu’est ce qu’un organisateur :

Un organisateur de la compagnie aérienne virtuelle FLORILAIR c’est avant tout un pilote qui possède un compte actif et qui anime une ou plusieurs des activités de celle-ci seule ou en collaboration avec un autre organisateur. L'organisateur est donc soumis au règlement des pilotes concernant les obligations de vol.

Les activités sont les suivantes :

- Organisation de la zone Europe (gestion des vols),
- Organisation de la zone Afrique (gestion des vols),
- Organisation de la zone Amérique du Nord (gestion des vols),
- Organisation de la zone Amérique du Sud (gestion des vols),
- Organisation de la zone Asie de l’Est (gestion des vols),
- Organisation de la zone Asie de l’Ouest (gestion des vols),
- Organisation de la zone Australie (gestion des vols),
- Organisation de l’activité vols Cargos (gestion des vols),
- Organisation de l’activité vols Hélicoptères (gestion des vols),
- Organisation des missions – aventures (création, animation),
- Gestion des pilotes,
- Gestion de la compagnie,
- Gestion du site internet (création, évolution),
- Gestion des repaints d’avions aux couleurs de la compagnie,
- Gestion de l’IVF (évolution, correction).

L’organisateur est autonome dans la gestion de son activité.

7.2 / Effectif des organisateurs :

Le nombre maximal d’organisateurs possible est de 15 (1 par activité).

Le nombre minimal d’organisateurs pour un fonctionnement correcte de la compagnie et ne générant pas une surcharge d’activité pour les autres organisateurs est de 10.

7.3 / Réunion mensuelle :

Un organisateur participe aux réunions mensuelles qui ont lieu d’une façon générale tous les premiers mardi du mois. Cette réunion a pour but :

- De faire le point sur le mois écoulé,
- De préparer les activités du mois suivant,
- De gérer les problèmes,
- De définir les évolutions de la compagnie,
- …

Des réunions supplémentaires peuvent également être programmées en fonction dés évènements.

Une réunion est considérée comme valide si au moins 6 organisateurs sont présents sur le serveur teamspeak mis à disposition pour l’occasion.
En cas d’impossibilité pour participer à la réunion mensuelle, l’organisateur fait parvenir un compte rendu de son activité avant la réunion (de préférence à la suite de l’ordre du jour de la réunion sur le forum dédié à l’équipe).

Lors des réunions mensuelles, un point relevant de la responsabilité d’un organisateur, ne peut être validé définitivement qu’en sa présence.

7.4 / Recrutement des organisateurs :

Les organisateurs sont recrutés parmi les pilotes actifs de la compagnie. Le processus de recrutement peut se faire de deux façons différentes :

- par désignation des candidats potentiels,
- Par candidature spontanée de la part d’un ou plusieurs pilotes

7.4.1 / Par désignation des candidats potentiels : Le recrutement s’effectue de la manière suivante :

- Une liste de candidats potentiels est définie par les organisateurs en fonction du nombre de postes à pourvoir,
- Les candidats potentiels sont contactés un par un par E-mail,
- Dés que le nombre de réponses favorables atteints le nombre de poste à pourvoir, les contacts sont interrompus,
- Une réunion d’accueil du ou des nouveaux organisateurs est organisée.

7.4.2 / Par candidature spontanée :

Le recrutement s’effectue de la manière suivante :

- L’équipe organisatrice reçoit une candidature,
- L’équipe étudie la proposition du pilote. Deux cas de figure sont possibles : La candidature est recevable ou ne l’est pas.

7.4.2.1 / Cas où la canditature est retenue :

- Si un poste est disponible, l’équipe le fait savoir au pilote et lui propose le poste vacant. En cas d’acceptation de celui-ci, une réunion d’accueil est organisée,
- Si un poste n’est pas disponible, l’équipe le fait savoir au pilote en lui indiquant que sa candidature est retenue et mise en liste d’attente. Le pilote sera recontacté dés qu’un poste se libèrera afin de savoir s’il est toujours d’accord pour intégrer l’équipe et lui proposer le poste vacant. Si le pilote répond affirmativement, une réunion d’accueil est organisée.

7.4.2.2 / Cas où la candidature n’est pas retenue :

- L’équipe organisatrice informe le pilote du rejet de sa candidature et des motifs qui ont conduit à ce rejet.

7.4.3 / Accueil du ou des nouveaux organisateurs :

A son arrivée au sein de l’équipe, un compte lui est créé avec les informations d’identification qu’il a communiqué, afin qu’il puisse accéder au site d’administration de la compagnie.

Une formation lui est également donnée sur :

- L’utilisation de l’interface d’administration,
- Sa nouvelle fonction,
- …

Le ou les nouveaux organisateurs font une petite présentation qui sera mise en place sur le site dans la rubrique Présentation / Qui sommes nous ?.

7.5 / Départ d’un organisateur :

Un organisateur peut ne plus faire parti de l’équipe animatrice pour plusieurs raisons :

- Il a donné sa démission,
- Son compte pilote n’est plus actif et aucune information n’a été communiqué à l’équipe animatrice,
- Il n’a pas respecté le règlement de la compagnie,
- …

Dans le premier cas, la démission est effective dés que l’information est parvenue à l’équipe animatrice.

Dans les autres cas, la décision est prise par l’ensemble des organisateurs soit lors de la réunion mensuelle soit lors d’une réunion extraordinaire en fonction de la gravité de la situation.

Dans le troisième cas, son profil est désactivé immédiatement et maintenu inactif jusqu’à la date de la réunion.

Dans tous les cas, son profil est définitivement supprimé dés que le départ est officialisé.

L’organisateur sortant est inscrit dans la liste des personnes qui ont fait Florilair (rubrique : Présentation / Qui sommes nous ?).